尊敬的客戶：
您好！根據《關于進一步規范銀行函證及回函工作的通知》（財會﹝2020﹞12號）（以下簡稱《通知》）和《銀行函證工作操作指引》（財辦會﹝2024﹞2號）（以下簡稱《操作指引》）等監管要求，結合我行實際，現將我行銀行函證業務集中處理有關事項公告如下：
一、集中受理機構和受理業務范圍
自2023年1月1日起，我行對審計類銀行詢證函和驗資類銀行詢證函實施總行集中處理模式，詢證函采用《操作指引》中列示的《銀行詢證函（格式二）》和《驗資業務銀行詢證函》，其中《銀行詢證函（格式二）》1-13項及附表資金歸集（資金池或其他資金管理）賬戶具體信息我行可集中受理，如需詢證第14項其他業務請前往開戶機構辦理。不屬于《操作指引》規定范疇的詢證函、以及不滿足本公告集中受理要求的詢證函，請咨詢開戶機構并配合提供相關材料至開戶機構辦理。
集中受理機構：中國農業發展銀行總行函證組
集中受理地址：陜西省咸陽市秦都區釣臺街道西部云谷3期7號樓4層。
聯系電話：029-68086230 。
郵政編碼：712000。
二、服務收費
我行函證業務按銀行詢證函份數收費，執行《中國農業發展銀行服務價格目錄》有關標準。具體收費標準和優惠支持政策，請咨詢開戶機構或通過“中國農業發展銀行官網-客戶服務-收費標準”查看。
三、函證基準日
銀行詢證函中的審計年度（或期間）和函證基準日，請填寫當前年度（含）前三年內的年度和日期。一份詢證函僅可填寫一個函證基準日，如涉及多個基準日的，應分別填寫并發函。
四、函證集中受理要求
我行集中受理支持紙質函證郵寄或電子函證線上發送兩種來函方式，不受理現場跟函方式。我行將優先辦理電子函證業務，為保障服務質效和數據安全，推薦發函機構優先選擇電子函證。
（一）紙質函證
1.我行受理郵寄的《銀行詢證函（格式二）》及《驗資業務銀行詢證函》，會計師事務所應按《通知》和《操作指引》要求填寫，填寫時應采用全部機打的方式。函證項的填列項目不可修改（如增加字段或刪除字段），無需函證的用斜線劃掉。
2.銀行詢證函抬頭（即“貴行”或“函證收件人”），請填寫具體開戶機構，例如：中國農業發展銀行××分行營業部（或中國農業發展銀行××支行）。我行以此進行函證查詢，暫不支持跨機構函證，如被函證單位在多個機構開戶且均需函證，應分別填寫對應開戶機構。
3.被函證單位應為在我行開立賬戶的機關團體、企事業單位，《銀行詢證函（格式二）》中“本公司謹授權貴行可從本公司××賬戶支取辦理本詢證函回函服務的費用”處應準確填寫已開立的賬號作為扣款賬號，且與被詢證賬戶須在同一機構。
4.若需詢證第三項“自 年 月 日起至 年 月 日期間內注銷的銀行存款賬戶”，應當填寫該期間的具體起止日期，且起始日期應不晚于函證基準日。
5.銀行詢證函應加蓋被函證單位預留印鑒（驗資詢證函如無預留印鑒可加蓋公章）。如涉及多個賬戶且預留印鑒不同時，應加蓋扣款賬戶預留銀行簽章以便扣款。如詢證函為多頁的，還需加蓋騎縫章，騎縫章應為被函證單位預留印鑒章。
6.被函證單位在我行賬戶已銷戶等無法出具有效銀行預留印鑒的詢證函、被函證單位在我行無可供使用的扣費賬戶的詢證函，會計師事務所應根據實際情況提供被函證單位的相關說明資料，前往開戶機構辦理銀行詢證函業務。
7.時效性要求較高的詢證函、涉及投融資業務的同業詢證函，會計師事務所請前往開戶行營業機構辦理。
8.《驗資業務銀行詢證函》按照《操作指引》規定格式及要求發函。一份驗資函證僅能填寫一個驗資賬號，如涉及多個驗資賬號，應按照各賬號分別進行函證。
9.對于未滿足《操作指引》和本公告要求，致使詢證函不符合規定而無法正常回函的，我行將通知會計師事務所拒絕受理情況。拒絕受理的函證，來函不予退還，敬請諒解。
10.資產評估等其他第三方機構依法獲得被函證單位授權后發出的標準格式銀行詢證函，可以參照《銀行詢證函（格式二）》業務辦理。
（二）電子函證
1.我行已接入中國銀行業協會“銀行函證區塊鏈服務平臺”（以下簡稱“函證平臺”），受理符合規定的《銀行詢證函（格式二）》，詳情請見我行在“函證平臺”公示的業務規則和受理要求。
2.我行電子函證通過網銀或手機銀行進行授權繳費，被函證單位需在我行開通網銀或手機銀行后方可辦理電子函證業務，申請開通事宜可具體咨詢我行各營業機構。
3.“授權企業網銀賬戶”應填寫人民幣結算賬戶賬號，該賬戶需滿足以下兩個條件：一是開通網銀服務，二是網銀開通轉賬功能。定期戶、保證金戶、外匯賬戶和NRA賬戶不能作為“授權企業網銀賬戶”。若通過手機銀行辦理，在滿足以上條件以外還需開通手機銀行服務。
4.會計師事務所通過“函證平臺”向我行發起電子函證申請后，需及時通知被函證單位在10個工作日內通過網上銀行或手機銀行完成授權繳費操作，超期未完成授權的電子函證流程將自動終止。如授權超期，需重新發起電子函證業務。
五、回函用章
我行函證回函用章為函證收件人機構的“會計業務章”（電子章），如需查詢印章真偽，請前往開戶機構進行驗證。
六、回函方式及地址
我行采用系統自動生成的《銀行詢證函（格式二）》回函，按監管要求核實銀行詢證函來函及回函地址。來函地址應為會計師事務所在中國注冊會計師協會官網公布的地址，請會計師事務所及時通過協會官網更新聯系地址及聯系方式，以免影響業務辦理。
七、受理時間及辦理時限
（一）紙質函證：自收到符合規定的詢證函之日起10個工作日內回函。首次繳費不成功的將在成功繳費后10個工作日內回函。
（二）電子函證：自被函證單位授權繳費通過之日起10個工作日內回函。若因為不可抗力導致回函超過10個工作日的，我行將在超期前聯系會計師事務所說明情況。
八、業務服務與投訴電話
會計師事務所收到回函后請及時核對回函內容，如對回函內容有疑慮的，請聯系總行函證組（工作日9:00-11:30、14:00-17:30）。
1.業務咨詢電話：029-68086230、029-68086266、029-68086256。
2.投訴電話：010-68086397、029-68086271。
本公告自2026年2月1日起正式生效。
后續如有調整，請以我行最新公示信息為準。
感謝您對我行業務的支持與理解。
特此公告。
中國農業發展銀行
2026年1月28日
